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营销费用巧控制

发表时间:2006/7/16 14:02:00  来源:  lili

随着市场竞争的日趋激烈,营销费用的大幅上升成为让企业管理者头痛的难题。那么,有没有控制营销费用的好方法呢?
  ■找个好的“管家婆”
  每个企业、销售分公司都有自己的专职财务人员,但是许多财务人员并没有将营销费用控制好,有的问题反而就出在财务人员身上。所以,要控制好营销费用,首先要找一个好的“管家婆”。
  有了好的“管家婆”,企业(含销售分公司)还必须制定详细的财务制度,大到销售额、回款、冲账、促销费用、市场建设费用、广告宣传费、工资奖金、赠品费、活动(展会、座谈会等)费、报账等,小到公用品的采购、内勤杂务以及其他事项,都应该在制度中给予明确。
  制度必须贯彻到底,否则,控制营销费用就变成了一句口号。有的企业财务人员和销售经理对“大”的营销费用如市场建设费用、促销经费、工资奖金发放、每月报账冲账等的控制和使用都很重视,但是对一些小费用就疏忽了。比如办公室整天开着空调、亮着灯,办公用品四处乱扔,促销礼品被员工分次邮寄回家等。这种抱西瓜丢芝麻的做法,怎能控制住营销费用呢?
  ■精算营销人员效益成本账
  控制营销费用,实际就是要控制每个营销人员的营销活动费用。有的企业将控制营销费用与营销人员的个人效益成本挂钩,这不失为一个好办法。
  企业成本大体上分为四项:一是必要的工商税收;二是企业总部和销售分公司的提成;三是销售分公司自留资金;四是营销人员的其他营销费用,包括报账费用(含每月的交通、通讯、食宿、请客吃饭、租车送货等开支)、市场建设费用(商场进场费、展台修缮费以及其他)、促销活动费用(户外活动费用、临时促销员工资、促销礼品及其他)、广告宣传费用等等,这些费用中除报账费用是每月一结算外,其他多为营销人员分摊或一次付清,此后按月扣除。前三项成本可以看做是没法控制的“固定投资”,第四项是企业经营者应该多加关注的。
  在缺少营销人员效益成本账的情况下,财务人员往往不知道销售人员的哪些账是应该报的,哪些是不应该报的,报多报少也没有依据。有了营销人员个人效益成本账后,每个人的销售投入和业绩一目了然,而且,因为每项投入都要计到自己名下,营销人员对进场费、修缮展台费都会仔细计算,而企业的营销费用必
然也会大为降低。比如一个地级市分公司,一年的展台修缮费就达30万元,实行个人效益成本账后,费用降低了20%多。
  ■重视经销商
  企业能否把营销费用降低下来,还要看它在营销渠道上能否最大限度地区性利用社会资源。捆绑经销商利益、以市场来养开支的招数,在控制营销费用方面可谓屡试不爽。
  具体而言,就是重视经销商,通过利益关系将经销商与自己(企业或销售分公司)捆绑起来,让经销商和自己同一条心,双方共同出资出力拓展市场,以市场收益来填补成本和开支,从而达到以市场养市场的目的,营销费用也降到最低。目前很多生产企业都采用了此策略。比如做促销活动,企业主要提供特价产品、
策划方案、宣传资料、服务人员和给经销商优惠的营销政策,而经销商提供场所、促销礼品、促销人员和其他必要的辅助设施。其中促销礼品在月末由企业冲账,经销商没有半点损失;企业也不吃亏,因为促销礼品是卖出产品才赠送出去的,在销售产品创造的效益中包含了礼品的价值。双方各得其所,共同赢利。
  其实,控制好营销费用并不难,关键是对内充分挖潜,尽量降低成本;对外
调动一切社会资源,以市场养市场。这是一套不错的控制营销费用的技巧

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